Sous le terme bureautique se regroupent tous les logiciels pouvant être utiles dans un environnement informatique de travail de bureau.
Les principaux
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Catégories |
Logiciels | Prix |
| Traitement de Textes | Word | Payant |
| Writer | GRATUIT | |
| Google Document | GRATUIT | |
| Tableur | Excel | Payant |
| Calc | GRATUIT | |
| Google Document | GRATUIT | |
| Présentation Diaporama | Powerpoint | Payant |
| Impres | GRATUIT | |
| Google Document | GRATUIT |
Les documents contenant du texte sont les plus répandus,
toutes les traces écrites font appel à des
éditeurs avec lesquels on peut saisir des
caractères pour former des
mots assemblés en phrases
arrangées en paragraphes.
Des
enrichissements de ces différents objets sont possibles avec le
Gras, Italique,
Souligné, Barré,
Exposant..
Les caractères utilisent des Polices
différentes dans des tailles variables avec
des couleurs d'écriture et de fond choisies par le rédacteur.
La ligne d'une page d'un texte est borné par
ses marges gauche et droite ,
la phrase commence par une majuscule et se finit par un point,
d'autres signes de ponctuation aident au confort de lecture, la
page peut être dimensionnée en fonction d'une taille de
papier d'imprimante et orientée en mode
portrait ou paysage.
Les lignes peuvent être espacées par des
interlignes de hauteurs variables, les
paragraphes (ensemble de phrases) peuvent être précédés et
suivis d'un intervalle, la première ligne d'un paragraphe peut
être mise en retrait.
Bien faire la distinction entre caractère de retour à la ligne et caractère de fin de paragraphe.
Plusieurs types d'alignement sont disponibles pour positionner un paragraphe, aligné à gauche sur la marge gauche, aligné à droite sur la marge de droite, centré sur le milieu de la page, justifié les mots sont espacés d'intervalles variables pour être répartis sur toute la largeur de la ligne.
Voilà pour les notions de base, pour en savoir plus Lire l'article
Les nombres sont souvent présents dans des rapports
d'activités ou des bilans comptables.. La lecture la plus
facile est la forme de tableaux de rangées et
de colonnes. A l'intersection d'une rangée et
d'une colonne, il y a une cellule qui est
identifiée le plus souvent par le N° de rangée et la lettre de
sa colonne (ex B3).
Une cellule peut contenir une donnée (texte,
nombre, image, lien..) ou une formule de
calcul qui commencera systématiquement par un
signe =
Une cellule ou une plage de cellules peut être
nommées et ce nom peut être utilisé dans les
formules.
Le fichier ouvert par un tableur est un
classeur, il peut contenir plusieurs
feuilles de calculs que l'on nommera suivant
ses besoins, certaines feuilles peuvent être dédiées à des
graphiques.
Les graphiques sont une présentation visuelle des données contenues dans des séries de cellules. Différents modèles de graphiques sont généralement disponibles pour couvrir les variétés de données à présenter.
Pour faciliter les tâches répétitives sur un tableau, il est souvent fait appel à des macros-commandes déclenchées par des boutons. Ces macros sont écrites dans des langages propres à chaque logiciel utilisé (Visual Basic pour Excel, OObasic pour Calc, Javascript pour Google..).
Voilà pour les bases, pour en savoir plus, Lire l'article
Lors de conférences ou d'exposés, on a souvent besoin d'un support visuel qui sert de fil conducteur aux commentaires détaillés. Ce support est destiné à être soit fourni sous forme papier aux auditeurs, soit projeté sur grand écran pour que les auditeurs visualisent les explications. Chaque élément fait l'objet d'une diapositive dont la composition est facilitée par le logiciel pour définir sa taille, son contenu (insertions d'objets), son thème de présentation (couleurs, fond d'écran..).
Les objets contenus dans une diapositive
peuvent être des images, du texte, du son, des vidéos.
Chaque objet peut être animé par un ou plusieurs effets
visuels( apparition, défilement..)
Les diapositives peuvent être cadencées manuellement (clic de souris, télécommande..) ou cadencées par un minutage précis défini à l'avance. Entre deux diapositives on peut choisir une transition( fondu..). L'ensemble de la présentation ou diaporama peut être sonorisé par un fond musical ou des commentaires parlés sur chaque diapositive suivant les logiciels utilisés.
Selon les logiciels utilisés, certains objets sont
enregistrés séparèment du fichier principal ( sons, vidéos,
effets..)
ATTENTION si vous déplacer le fichier principal dans un autre
dossier, recopier les ficiers annexes dans le nouveau
dossier
ATTENTION aussi aux références absolues des fichiers
externes
Pour en savoir davantage sur les diaporamas, Lire cet article